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El presidente- Representar legalmente a la Asociación en los actos de suscribir contratos, otorgar poderes, designar abogados y procuradores y ejecutar, junto con el secretario y el Tesorero, toda clase de acciones, así como abrir cuentas y depósitos bancarios, todo ello con la debida y previa autorización de la Junta Directiva.
- Convocar, presidir y levantar las sesiones que celebre la Junta Directiva y la Asamblea General, dirigir las deliberaciones de una y otra, decidiendo con voto de calidad en caso de empate.
- Proponer a la Junta Directiva el plan de actividades de la Asociación.
- Ordenar los pagos acordados válidamente.
- Rendir anualmente informe de su actuación y la de la Junta Directiva a la Asamblea General.
- Proponer a la Junta Directiva el nombramiento de Comisiones que sean necesarias para las actividades de la Asociación y para conseguir su pleno desarrollo.
- Firmar todas las comunicaciones e informes dirigidos a las autoridades, organismos públicos y privados, así como certificaciones solicitadas por los miembros de la Asociación.
- Ordenar y dirigir todas aquellas actividades y acciones de carácter general que tengan como objetivo la defensa y protección de los derechos de los miembros de la Asociación.
- Representar a la Asociación en las redes de Alzheimer a nivel provincial y andaluz para conseguir sus fines en cuanto a medios y formación de los profesionales y voluntarios.
- Formar parte de la red local de promoción del voluntariado, plataforma del voluntariado de Antequera.
- Formar parte de la comisión coordinadora por la integración de las personas con discapacidad de Antequera, CASIAC.
El secretario
- Recibir y tramitar las solicitudes de ingresos de nuevos socios y llevar el fichero y el libro de registro de asociados.
- Dirigir los trabajos administrativos de la Asociación.
- Velar por el cumplimiento de las disposiciones legales vigentes en materia de Asociacionismo.
- Custodiar la documentación oficial de la Asociación.
- Cursar a los Organismos públicos competentes todas aquellas comunicaciones que legalmente hayan de ser transmitidas o le sean solicitadas.
- Extender actas de las reuniones ordinarias y extraordinarias de la Junta Directiva y de las Asambleas Generales.
El tesorero- Recaudar y custodiar los fondos pertenecientes a la Asociación, ordenar pagos y autorizar con su firma los libramientos necesarios, previa firma del Presidente.
- Controlar el abono de cuotas de los asociados, emitiendo justificantes por los mismos.
- Formalizar los presupuestos anuales de ingresos y gastos, así como el estado de cuentas del año anterior, los cuales deberán ser presentados a la Junta Directiva, para que esta a su vez lo someta a la aprobación de la preceptiva anual Asamblea General Ordinaria.
Los psicólogos
Relativo a los enfermos
- Evaluación neuropsicológica de cada usuario (inicial y de seguimiento) para estimar capacidades conservadas, adaptar las actividades a su grado de evolución.
- Evolución de su entorno.
- Intervención cognitiva de cada enfermo según su grado de evolución, preparación y puesta en marcha de actividades de rehabilitación neuropsicológicas.
- Rehabilitación motora con estimulación de las capacidades menos ágiles.
Igualmente se encargará de la preparación y puesta en marcha de las actividades de integración afectivo-social y las actividades de integración e interacción social y coordinara el seguimiento del comportamiento del enfermo e informará a la familia de cada paciente sobre la evolución el mismo y los logros alcanzados.
Relativo a los familiares- Intervendrá en la formación, en el manejo y en la comunicación con el enfermo de Alzheimer, la información asesoramiento y apoyo social y moral. Estructurará y llevará a cabo el apoyo psicológico a los familiares e intervendrá en la puesta en marcha, seguimiento, coordinación de los grupos de ayuda mutua y terapia.
Planificará, organizará y llevará a cabo las reuniones y terapias familiares.
Relativo al equipo interdisciplinario
- Intervendrá en el programa de formación continua para profesionales en prácticas y en el programa de captación y formación de voluntarios.
- Participará en el diseño, ejecución y evaluación de programas y proyectos de carácter general e innovador que dan respuesta a las necesidades del colectivo y en la elaboración y seguimiento de los programas individuales de atención e integración.
- Participará en las reuniones y puestas en común diarias con el equipo para el seguimiento de los enfermos.
- Formará parte de la comisión de valoración del centro.
- Coordinar la formación de alumnos en prácticas como finalización de sus currículum.
La trabajadora social
Funciones generales
- Función investigadora guiada al análisis permanente de la realidad social que rodea a nuestro colectivo.
- Defensa y promoción de los derechos del enfermo y sus familiares.
- Promoción de la participación de los enfermos de Alzheimer y sus familias en las actividades y servicios que prestan desde la AFA. ( Asociación Familiares Alzheimer).
- Gestión de los recursos económicos a través de subvenciones a nivel provincial y andaluz.
Funciones específicas- Prevención de las causas que generan problemas, necesidades y conflictos socio-familiares de nuestro colectivo.
- Atención directa.
1. Recepción de nuestros familiares, estudio y diagnóstico de necesidades, información y orientación acerca de sus derechos y los recursos socio-sanitarios a su alcance, tramitación de prestaciones y recursos, derivación a los servicios internos o externos pertinentes, seguimiento y evaluación.
2. Función socioeducativa, para aumentar las capacidades y habilidades de nuestros usuarios y prevenir la aparición de una relación de dependencia.
3. Contacto y coordinación con organismos socio sanitarios de nuestro entorno, centro de SS.SS, centro de salud, residencias, UED, hogares de mayores, centros cívicos, etc.…
4. Mediación entre los familiares y entre estos e Instituciones u Organismos.
5. Búsqueda y tramitación de subvenciones, así como de otras vías de financiación.
6. Participará en las actividades de difusión e información a la población afectada.
7. Intervendrá en la puesta en marcha del seguimiento y coordinación de los grupos de ayuda mutua.
Funciones con el equipo Interdisciplinario
- Diseño, ejecución y evaluación de programas y proyectos de carácter general, innovador que den respuesta a las necesidades del colectivo.
- Elaboración y seguimiento de los programas individuales de atención integral.
- Intervendrá en el programa de formación continua a profesionales en prácticas en las actividades de formación a voluntariado.
- Reuniones y puestas en común diarias con el equipo para el seguimiento de los enfermos.
Relativo a la sociedad en general
- Participará en la difusión de la información sobre la enfermedad y en la concienciación para que se consigan soluciones a la problemática que la enfermedad general.
- Investigación sobre las causas de ambientación familiar para interferir en su mejora como agentes participantes en los cuidados y atenciones que esta enfermedad requiere a nivel familiar.
- Prestar servicios de apoyo a los familiares en el ámbito familiar: ayuda a domicilio y asesoramiento técnico en los aspectos físicos y anímicos. Realizar tareas de servicios de psicoestimulación para aquellos familiares que soliciten la participación en los cuidados del taller de memoria.
- Atender a la formación en los grupos de autoayuda para corregir los deterioros de estrés del cuidador.
- Hacer partícipe a los voluntarios de las tareas de formación sobre la enfermedad y su relativa acción voluntaria de acuerdo con su perfil y empatía con los enfermos y su entorno familiar, apoyando la divulgación y formación.
Los auxiliares de enfermería y TASS- Recibir a los usuarios.
- Recoger la medicación, pañales y ropa de repuesto de los enfermos y entregarlos a la salida.
- Atención de los mismos durante la jornada.
- Colocación de los abrigos en el perchero con el nombre de cada uno y entregarlos a la salida.
- Participación en las actividades programadas por otros profesionales.
- Acompañamiento de los usuarios al baño y aseo de los mismos.
- Cuidar de los materiales utilizados en las actividades y los trabajos realizados por cada persona que asiste al centro, recogiendo los mismos al término de cada actividad con ayuda del profesional que la programe, evitando todo lo posible la apropiación indebida y su uso inadecuado.
- Servir las mesas y recogerlas.
- Ayudar en la alimentación a aquellos usuarios que lo precisen y no puedan alimentarse por sí solos.
- Velar por el buen funcionamiento de los equipos de calefacción, aire acondicionado y óptima iluminación.
- Cerciorarse de que los accesos al centro y las salidas del mismo permanezcan debidamente cerrados durante la jornada.
- Dar información sobre el comportamiento e incidencias de cada persona.
- Intervendrá en la valoración del enfermo y la familia y en la educación sanitaria de la propia familia.
- Reuniones diarias con el equipo interdisciplinario para el seguimiento de los enfermos.
- Participar en el diseño, ejecución y evaluación de programas y proyectos de carácter general e innovador que de respuestas a necesidades del colectivo.
- Elaboración y seguimiento de los programas individuales de atención integral.
- Mantener la continuidad en las labores de higiene en el entorno familiar.
- Asesorar al entorno familiar en los casos avanzados de la enfermedad como ayuda a domicilio.
- Ayuda a domicilio en los casos que estén impedidos los enfermos con demencias vasculares.
- Acompañamiento en el transporte.
Protocolos que realizan los técnicos en atención sociosanitaria (TASS) distintos a los de los auxiliares de enfermería
1. Atender a personas dependientes en el ámbito sociosanitario en la institución donde se desarrolle su actuación, aplicando las estrategias diseñadas por el equipo interdisciplinar competente y los procedimientos para mantener y mejorar su autonomía personal y sus relaciones con el entorno.
2. Desarrollar intervenciones de atención física dirigidas a los usuarios
3. Desarrollar intervenciones de atención sociosanitaria dirigidas a los usuarios
4. Colaborar en intervenciones de atención psicosocial dirigidas a personas dependientes en el ámbito institucional.
5. Apoyar al equipo interdisciplinar en la recepción y acogida de los nuevos usuarios del centro teniendo en cuenta las necesidades que éste precisa
6. Preparar intervenciones programadas por el equipo interdisciplinar dirigidas a cubrir las actividades de la vida diaria.
7. Participar con el equipo interdisciplinar en la organización de las actividades, garantizando el nivel de calidad de los servicios prestados y la satisfacción de los usuarios.
8. Mantener a los usuarios en condiciones de higiene personal, aportando la ayuda que se precise en función de sus necesidades y del plan de intervención previamente establecido.
9. Colaborar con el mantenimiento del orden y de las condiciones higienicosanitarias de la zona de terapia de los usuarios
10. Administración de alimentación al usuario facilitando la ingesta en aquellos casos que así lo requieran.
El conductor- Se encargará del transporte de los usuarios, tanto de recogida en el domicilio como de vuelta al mismo, ayudándolos a la subida y bajada del vehículo.
- Elaborará junto al equipo las rutas de recogida y vuelta de los enfermos, estableciendo horarios que serán comunicados a cada familia.
- Ubicará a cada usuario en el vehículo según su turno de bajada en la ruta establecida a fin de facilitar el transporte de vuelta.
- Se encargará del mantenimiento y limpieza del vehículo para que el mismo se mantenga en condiciones óptimas para el uso y además repostaje de combustible.
- Estacionará el vehículo de la asociación en lugar seguro, libre de infracción, tanto en cada parada de recogida de los usuarios como al estacionarlo a la espera de un nuevo uso.
La auxiliar de transporte
- Realizar las técnicas básicas de maniobra del enfermo para el acceso al microbús.
- Habilidades sociales para dirigir a las personas al transporte.
- Colaborar en la adecuación de las personas con su anclaje en los asientos.
- Saber utilizar correctamente las ayudas técnicas del vehículo.
- Dirigir al enfermo con habilidad social para la confianza del mismo.
- Vigilar la higiene y limpiada que deben comportar los usuarios en el transporte.
- Identificar claramente el estado anímico de los pasajeros en los momentos de itinerario.
- Interpretar correctamente la información de los planos y callejeros por donde hay que recoger al enfermo.
- Traslado del enfermo a la casa de manera peatonal con seguridad vial de acuerdo a las características del enfermo.
- Gestionar el tiempo para que la eficacia en el tiempo sea la más adecuada.
- Los recursos utilizados serán los más adecuados y oportunos participando él mismo en la iniciativa de mejora.
La administrativa
- Registro de subvenciones: registrar en una ficha aquellas personas que soliciten por medio de la Asociación, la ayuda económica para los cuidadores.
- Registro de documentación de socios: registrar en el libro, los nuevos socios que lleguen a la Asociación, así mismo deben apuntarse las bajas que se produzcan en ella.
- Libro de contabilidad: en el cual hay que registrar los siguientes datos: ingresos que se produzcan (cuotas socios, donaciones…), gastos que se produzcan (gestoría, nóminas…).
- Libro de inventario: dar entrada o salida al correo que se produzca en la Asociación.
En relación al voluntariado:- Fichas de voluntarios: registrar en fichas, los nuevos voluntarios que lleguen a la Asociación.
- Expedición de certificados: realizar certificados a aquellos voluntarios que terminen de realizar las prácticas o que quieran en su defecto, rescindir su contrato con la Asociación.
- Seguros: realizar a los voluntarios de la Asociación el seguro correspondiente en su caso.
- Contratos: realizar a los voluntarios un contrato por el que se comprometen a cumplir una serie de deberes y en las que también disponen de una serie de derechos.
En relación a la documentación externa
- Información y asesoramiento: dar información y asesoramiento a los familiares de estos enfermos, como cursos, actividades que se vayan a realizar, información sobre el taller de psicoestimulación, etc.…
- Archivo y documentación de correo externo: registrar en un libro, la entrada de correo que se produzca en la Asociación, así como la salida de la misma.
- Conocimiento sobre las obligaciones de cumplir los requisitos recogidos en la ley de Protección de datos.
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